DJI stelt bijzondere eisen aan de integriteit en betrouwbaarheid van iedereen die bij DJI komt werken. Daarom verlangt DJI een verklaring omtrent het gedrag van zowel personeel als externen, waaronder vrijwilligers. Deze verklaring moet worden verstrekt voordat iemand bij DJI komt werken.

Wat is een VOG DJI?

Een VOG is een verklaring die laat zien dat iemands (justitiële) verleden geen bezwaar vormt voor een bepaalde baan of functie. De VOG wordt afgegeven door Justis, de screeningsautoriteit van het Rijk. Justis screent alle personen die voor DJI gaan werken. Omdat DJI een bijzondere organisatie is, gelden bij deze screening specifieke DJI-screeningsprofielen en een afwijkende terugkijktermijn van maximaal 30 jaar. Om dit onderscheid duidelijk te maken, wordt de VOG die bij DJI nodig is aangeduid als VOG DJI.

Aanvraagprocedure VOG DJI (zonder Europese aanbesteding)

Gaat u werkzaamheden verrichten bij DJI, bijvoorbeeld in een gevangenis, forensisch psychiatrisch centrum, justitiële jeugdinrichting of bij een landelijke dienst, dan heeft u een VOG DJI nodig. Het aanvragen van een VOG DJI gaat zo:

  • De contactpersoon van de DJI-locatie waar u gaat werken, vraagt een screening voor u aan.  
  • Justis zorgt ervoor dat u een e-mail ontvangt met daarin een code.
  • Met die code kunt u via DigiD inloggen op de website van Justis, de aanvraag voor de VOG DJI indienen en betalen voor de aanvraag.
  • Als er geen bezwaren zijn om u een VOG DJI te verstrekken, ontvangt u die rechtstreeks van Justis.
  • Werkt u op meerdere locaties van DJI, dan geldt het volgende: een VOG DJI is vier jaar geldig. Heeft u gedurende één jaar niet op DJI-locatie(s) gewerkt, dan heeft u een nieuwe VOG DJI nodig. Deze kan opnieuw worden aangevraagd via uw contactpersoon van de DJI-locatie waar u gaat werken.

Aanvraagprocedure voor medewerkers van bedrijven onder Europese aanbesteding

Voor medewerkers die op één of meerdere locaties van DJI werken en waarvan het bedrijf onderdeel is van een Europese aanbesteding, geldt een afwijkende procedure. Deze uitzondering is vastgelegd in het contract of de raamovereenkomst die DJI met het betreffende bedrijf heeft gesloten. In dat geval wordt de aanvraag gedaan door een daartoe geautoriseerde medewerker van het betreffende bedrijf. Dat gaat zo:

  • Controleer eerst of uw organisatie onderdeel is van een Europese aanbesteding. Is dit niet het geval, dan neemt u contact op met de DJI-locatie voor de aanvraag van een screening. Aanvragen van bedrijven die niet vallen onder een Europese aanbesteding worden niet door het SSC DJI in behandeling genomen (dergelijke aanvragen verlopen als hierboven vermeld).
  • Is de organisatie wel onderdeel van een Europese aanbesteding? Dan start de geautoriseerde medewerker van het bedrijf de aanvraag via de deze link: ssc@dji.minjus.nl
  • In het e-mailprogramma opent een vooraf ingevuld e-mailbericht; hier voegt u alleen de bedrijfsnaam toe.
  • U verstuurt de e-mail naar het in het bericht vermelde e-mailadres.
  • DJI neemt de aanvraag in behandeling en stuurt u een e-mail met als bijlage een Excel-formulier voor de screeningaanvraag.
  • U leest de voorwaarden op het aanvraagformulier zorgvuldig door en vult het excel-formulier volledig in. Vervolgens stuurt u het formulier naar het mailadres dat op het formulier is vermeld.
  • Het SSC DJI neemt de aanvraag binnen drie werkdagen in behandeling en vraagt een screening aan bij Justis.
  • Na indiening van de aanvraag door het SSC DJI bij Justis ontvangen zowel de betrokkene als de geautoriseerde medewerker van het bedrijf een e-mail van het SSC DJI met informatie over het verdere verloop van de procedure. In deze e-mail wordt toegelicht welke stappen volgen en wat men in de verdere procedure kan verwachten.
  • De persoon voor wie de screening is aangevraagd, ontvangt vervolgens een e-mail van Justis met een aanvraagcode. Met deze code kan de VOG DJI via DigiD worden aangevraagd en betaald.
  • Als Justis geen bezwaren ziet om een VOG DJI te verstrekken, ontvangt de gescreende persoon de VOG DJI rechtstreeks van Justis. Deze persoon stuurt de VOG DJI naar het SSC DJI.
  • Het SSC DJI stelt de aanvrager in kennis dat de VOG DJI is verstrekt en gecontroleerd.

Kosten VOG DJI

Aan het aanvragen van een VOG DJI zijn kosten verbonden:

  • VOG DJI: € 33,85
  • VOG DJI met politiegegevens: € 70,00.

Een VOG DJI met politiegegevens is alleen vereist als de functie is aangewezen door de minister. Meer informatie hierover vindt u op de website van Justis.